Konferanser & Events
BCC har allerede etablert seg i nasjonal toppklasse som destinasjon for konferanser og events. Hit kommer både statsminister og statsråder, her møtes næringslivet til sine samlinger, og her har mange av landets store kulturpersonligheter stått på scenen i ulike sammenhenger. Nå opplever vi også at store, internasjonale kunder er svært interessert i det konseptet BCC kan tilby. Imidlertid ser vi at skal vi etablere oss i dette markedet trenger vi å styrke våre fasiliteter både når det gjelder konferanserom, utstillingsarealer og overnattingsfasiliteter. Vi tror derfor at vårt utbyggingsprosjekt vil være avgjørende for å nå vårt mål om å gjøre BCC til Nord-Europas ledende konferansedestinasjon innenfor vårt segment.
Hva skjer?
På Brunstad Konferansesenter er BCC årlig vertskap for mellom 50 og 70 konferanser og events av ulik størrelse og type. På disse sidene vil du kunne finne reportasjer fra arrangementer som er gjennomført, samt informasjon om hva som skjer framover.
Forretningsturisme
Norsk forretningsturisme representerer et stort potensial for verdiskapning. Derfor sier også regjeringen i sin reiselivsstrategi at de vil forsterke arbeidet rettet mot markedet for møter, incentivereiser, kongresser og
begivenheter. BCC har allerede i flere år markedsført Stokke og Vestfold som destinasjon for dette markedet på de store internasjonale reiselivsmessene. Vi ser at kombinasjonen av regionen Vestfold og destinasjonen BCC i høyeste grad er et salgbart produkt.
Som medlem av Norway Convention Bureau (NCB) arbeider BCC aktivt for å trekke gjester til Stokke og Vestfold. Per i dag opplever vi ofte at vi er eneste aktør som markedsfører regionen internasjonalt når det gjelder forretningsturisme. De fleste andre fylker og byer i Norge har et utstrakt samarbeid blant sine respektive reiselivsaktører, for å markedsføre sin destinasjon på det internasjonale markedet. Vi tror at et slikt samarbeid mellom viktige reiselivsaktører i vårt fylke kunne utløse et stort potensial som i dag ikke er tatt ut. Et sterkt Vestfold, med livskraftige reiselivsaktører, vil være en fordel for BCC og det vil være en fordel for regionen. Vi tror at fylket kan bli en av de mest attraktive destinasjonene i Norge på det internasjonale markedet.
Det er et faktum at forretningsturisme har positive ringvirkninger for nærmiljøet. Ser vi på de store konferanseanleggene både i Norge og i verden for øvrig er stort sett samtlige av disse etablert av offentligheten. De fleste av anleggene er ikke lønnsomme i seg selv. Når det offentlige likevel investerer i slike anlegg er det fordi man anser at ringvirkningene for resten av området er så store at investeringen på sikt likevel totalt sett er lønnsom.
For BCCs virksomhet har Østlandsforskning (ØF) utarbeidet en omfattende analyse av de dokumenterbare økonomiske ringvirkningene av dagens virksomhet og av en framtidig virksomhet etter en eventuell utbygging. Rapporten konkluderer med at allerede i dag har virksomheten økonomiske ringvirkninger på ca 150 mill kr. i året. Samtidig peker rapporten på at av disse ringvirkningene går ca 50 mill til Vestfold, herav ca 17 mill til Stokke.
Etter vår oppfatning indikerer dette et stort potensial for nærmiljøet og regionen. Vi ønsker å etablere samarbeid med aktører i nærområdet som er interessert i å etablere gode og langsiktige relasjoner til vår virksomhet. Vi ser f.eks ingen grunn til at vi skal gjøre våre innkjøp utenfor regionen dersom det finnes konkurransedyktige leverandører i nærområdet. For aktører som ønsker å etablere seg innenfor aktiviteter og events mener vi også at det vil være store synergier å hente gjennom samarbeid med vår virksomhet.
BCC i Norge
Siden oppstarten i 2004 har BCC arbeidet mot flere markeder innenfor Norges grenser. Etter et par år ble det klart at det var innenfor konferanser og events at potensialet var størst. De siste årene har det derfor blitt satset strategisk på dette segmentet.
Denne satsingen har gitt resultater. Flere av de største selskapene i Norge har hatt sine firmakonferanser og events hos BCC. Mange av dem har allerede booket inn nye arrangementer for årene som kommer. Naturlig nok fikk dette markedet også en nedgang da finanskrisen satte inn høsten 2008. Vi opplever imidlertid nå en betydelig optimisme i markedet, og vi forventer en betydelig aktivitetsøkning i 2010 og 2011.
Konferanser og events er et vidt begrep, og omfatter ikke bare firmakonferanser. Vi registrerer en betydelig interesse også fra idretts- og kulturmiljøer. Tidligere i år var BCC vertskap for et arrangement der dansere fra hele Europa møttes til konkurranser og danseshow. Årlig avholdes også Norges største innendørs hesteshow, Arctic Equestrian Games, hos oss. Vi har i tillegg hatt den glede å være vertskap for flere arrangementer innenfor bl.a. kampsport, håndball og ski. Innenfor kulturarrangementer er det også flere interessante arrangementer under oppseiling, bl.a. en stor nasjonal korfestival der vi forventer over 3.000 deltakere. BCC er i tillegg vertskap for mange av Den Kristelige Menighet (DKM)s årlige internasjonale konferanser.
BCC har stor tro på framtiden i det norske markedet. Som tidligere nevnt ser vi likevel at vi trenger en del nye og utvidede fasiliteter dersom vi skal kunne håndtere de store arrangementene på en ønsket måte. Dette gjelder særlig nye fleksible konferanserom, utstillingsarealer og overnattingsfasiliteter. Vi ønsker imidlertid å presisere at hensikten med vår utvidelse er å legge bedre til rette for konferanser og events opp til ca 2.500 personer. Konferansesalens maksimale kapasitet vil ikke bli endret ved den planlagte utvidelsen.
BCC i verden
De første driftsårene satset BCC utelukkende på det norske markedet. Det viste seg imidlertid etter hvert at konseptet også var interessant internasjonalt. For ca to år siden ble det derfor iverksatt en omfattende internasjonal satsing. I dag deltar BCC på de fleste store internasjonale reiselivsmesser, og er medlem av de internasjonale bransjeorganisasjonene ICCA og AIPC.
Det internasjonale engasjementet var det som for alvor satte behovet for nye fasiliteter på kartet for BCC. Vår maksimale kapasitet på 6.800 personer i plenumssalen er det faktisk få andre konferansesentre i verden som kan matche, også blant de aller største og mest kjente av dem. Dette harmonerer imidlertid ikke med den kapasiteten vi har på overnatting og konferanserom, som stort sett begrenser vår kapasitet på formelle konferanser og events til ca 1.200 personer. Det er denne kapasiteten vi nå ønsker å løfte slik at vi kan gjennomføre disse arrangementene på en god måte for opp til ca 2.500 personer. Samtidig opplever vi at både nasjonale og internasjonale gjester i stadig større grad forventer et rikholdig aktivitetstilbud, sosiale møteplasser og muligheter for uformell nettverksbygging. Dette er bakgrunnen for at vi også ønsker å utvide våre fasiliteter med slike tilbud – utenfor vårt eksisterende område.
I 2008 ble BCC medlem av ICCA (International Conference & Congress Association) og fikk dermed tilgang til et verdensomspennende nettverk innenfor kongressmarkedet. For tiden arbeides det med både medisinske og teknisk orienterte kongresser i samarbeid med nasjonale og regionale aktører. Det oppleves også stor interesse fra internasjonale kulturmiljøer, bla. innenfor kor- og musikkfestivaler.
