Kommuneplanen
I forbindelse med rullering av kommuneplanen for Stokke har BCC hatt en omfattende dialog med kommunen angående behov for nye fasiliteter og arealer. Det er bl.a. utarbeidet landskapsanalyse, mulighetsstudie, trafikkanalyse, ringvirkningsanalyse, viltrapport og rapport om tettstedsutvikling. I løpet av prosessen er det avholdt en rekke møter mellom BCC og kommunen. I tillegg har innsigelsesmyndighetene deltatt på noen av møtene. Kommunens utkast til plan ble lagt ut på høring våren 2009.
Som det framgår av bildet over var det foreslått en utvidelse mot nord og vest. I all hovedsak var utvidelsen foreslått som idrettsområder (grønt) med et mindre næringsområde i det nordvestre hjørnet (lyseblått). I tillegg var hele Olsåsen av kommunen lagt inn som friområde (grønt)
Fra BCCs side har det gjennom hele prosessen blitt presisert at all utvidelse av konferanse- og overnattingsfasiliteter skal skje på eksisterende område. De nye områdene er tenkt etablert som en idretts- og fritidspark, med omfattende grøntstrukturer, gressletter og svømmeanlegg i nord, samt idrettsbaner, haller og klatrepark i vest. Innenfor næringsområdet er det tenkt etablert et teknisk serviceareal samt en betjeningslandsby.
